В рамках борьбы с прокрастинацией чешский психолог, тренер по личной эффективности Петр Людвиг предлагает планировать день с помощью визуальной схемы, которую он назвал просто — «сделать сегодня». Главу книги «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра» iBusiness.ru републикует с разрешения издательства «Альпина паблишер»:
«Иногда я работаю с людьми, находящимися на грани состояния выгорания. Один руководитель проекта пожаловался мне, что заданий у него больше, чем времени на их решение. Новые задачи появляются быстрее, чем он успевает с ними справляться. Давление, вызванное ими, приносит стресс. Стресс ведет к плохому сну, последний — к недостатку энергии и неспособности эффективно решать задачи.
Сам он ситуацию описал так: «Чувствую себя навозным жуком, катящим перед собой все больший и больший навозный шар». В конце концов проблема выросла настолько, что буквально придавила его.
 |
Во время нашей совместной работы клиент научился пользоваться методом сделать сегодня, благодаря которому каждый день стал отсекать от огромного груза дел самые важные и срочные из них. Со временем он ограничил поступление новых задач и научился делегировать те, выполнение которых не являлось его прямой обязанностью.
 |
Через месяц после первой встречи на консультацию пришел совершенно изменившийся человек. Рассказал мне, что ему гораздо лучше спится, поскольку в его работе появилась упорядоченность, благодаря чему удается сделать в три раза больше, чем раньше.
Инструмент сделать сегодня — основа для повышения нашей личной продуктивности и эффективности. Метод преодолевает главные причины низкой самодисциплины. Помогает бороться с параличом решения (этим термином автор обозначает неспособность выбрать один из важных видов деятельности, приводящую к прокрастинации — прим. iBusiness.ru) и снижает отвращение нашего слона (в своей книге Петр Людвиг сравнивает человеческие эмоции со слоном, которым управляет наездник (рациональное начало) — прим. iBusiness.ru) к обширной и сложной деятельности. Инструмент в целом повышает шансы не только на то, что мы начнем работать над задачами, но и на то, что мы их действительно решим.
Многие люди для управления своими задачами используют различные списки, инструменты или, в конце концов, комплексные методы.* В течение некоторого времени мы испробовали несколько десятков методик, программ и приложений, из которых выбрали ключевые, максимально их упростили и соединили с актуальными исследованиями в области неврологии, человеческой мотивации и эффективности. На основании этого был создан метод сделать сегодня.
Главное отличие нашего метода состоит в том, что он не использует списки, но сохраняет задачи в форме визуальных интеллект-карт, наглядно демонстрирующих необходимую информацию. Поскольку визуальный кортекс является самой развитой частью нашего мозга, такого рода сохранение является для него более естественным. Линеарная** обработка в форме списка не способна эффективно расставлять приоритеты, прослеживать взаимосвязи задач и постановку времени.
Списки также имеют ряд недостатков. У людей есть тенденция включать в них много пунктов. Это впоследствии создает отвращение, которое повышает шансы на прокрастинацию. Длинные списки способствуют также параличу решения. Из-за этого люди их куда-нибудь убирают, не смотрят на них или вовсе перестают использовать. Методика сделать сегодня преодолевает эти недостатки списков.
 |
Как в таком случае повысить количество решенных задач? Как снизить наше отвращение и паралич решения? Как научиться планировать свой день и благодаря этому стать более спокойным?
Сделать сегодня — комплексный метод ежедневного планирования задач. Его можно использовать целиком или обогатить его принципами какую-то вашу уже работающую систему.
* См., например, GTD — Getting things done в книге Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» (М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014) и ZTD = Zen to done в книги Лео Бабауты «ZTD: предельно простая система продуктивности» (пока есть только в электронном виде. Например, на сайте http://lifehacker.ru/2012/05/24/ztd/).
** Линеаризация (лат. linearis — линейный) — один из методов приближенного представления замкнутых нелинейных систем, при котором исследование нелинейной системы заменяется анализом линейной системы, в некотором смысле эквивалентной исходной.
