8 советов руководителю

Как следить за фрилансерами, которые на вас работают.

Согласно исследованиям Superjob, только 22 процента российских компаний работают с сотрудниками удаленно, причем 11 процентов организаций привлекают их на условиях аутсорсинга. Чаще всего удаленно работают представители ИТ-сферы, специалисты по продажам, бухгалтеры. 77 процентов работодателей уверены, что фрилансеры имеют меньше шансов на продвижение по карьерной лестнице. Чаще всего проблема между работодателем и фрилансером возникает в коммуникации. iBusiness узнал, как помочь удаленным работникам достигать успехов в карьере и как ими управлять.

При поиске удаленного работника на вакантную должность стоит обратить внимание, дополнительная ли для него эта работа или основная. Ведь лучше, когда сотрудник будет полностью включен в работу, и это не будет для него просто подработкой.

Не отвлекайте работника

Вместо того, чтобы ежечасно спрашивать о результатах проделанной работы, лучше поставить четкие задачи и сроки их выполнения. Деятельность сотрудника будет продвигаться медленнее, если ему часто придется рассказывать о том, чем он занимался и что уже успел сделать.

Используйте инструменты для контроля за работой

Для упрощенного общения с удаленным работником можно использовать мессенджер Slack, в который встроена интеграция с такими сторонними сервисами, как Dropbox, Google Docs. После начала сотрудничества с работниками, разработчик ПО Edison создал удаленную систему учета рабочего времени «Большой брат», которая помогает ему . После установки на компьютер сотрудника она показывает, сколько времени было потрачено на работу, когда он отлучался от компьютера и на каких сайтах был. Также есть система управления проектов Asana и трекинг активности RescueTime.

Отчеты о проделанной работе

Не только вы, но и сотрудник, который пишет отчет, сможет оценить свою работоспособность и эффективность. Вы можете созваниваться с сотрудником в Skype и обсуждать такие отчеты и различные проблемы.

Менторство

Приставьте к новому сотруднику менеджера, который сможет поддерживать и объяснять некоторые нюансы работы. Также в задачи ментора входит раскрытие потенциала работника. Наставник справится с этим лучше, чем менеджер действующего проекта или какой-нибудь вечно занятый начальник отдела.

Промежуточные сроки

Дедлайн стимулирует работника сдать вовремя проект, но часто случается, что многое откладывается на последний день и значительная часть работы делается в последний момент. Промежуточные сроки помогают равномерно распределить нагрузку.

Поощрения за хорошие результаты

Бонус к зарплате за работу, выполненную раньше срока, не оставит сотрудника равнодушным. Возможно, поощрение поможет ему работать эффективнее и сдавать все раньше сроков.

Регулярные созвоны

Стоит иметь возможность регулярно выходить на связь с подчиненным для решения рабочих вопросов, которые у него возникают при исполнении заданий. Иногда стоит напомнить своим «Привет! Ну как там дела?», что нужно закрыть видео с котиками или сериал, и продолжить работать.