Получать лучшие публикации от редакции раз в неделю:

5 интернет-сервисов для автоматизации ежедневной рутинной работы

Обзор сервисов, экономящих время на обработке повторяющихся задач
10 февраля, в 18:10
Страница

Сервис автоматизации рутинных задач Zapier пообещал, что в течение февраля каждый день будет добавлять поддержку одного нового ресурса. Число веб-сервисов, обработку событий в которых можно автоматизировать с помощью Zapier, вырастет за месяц более чем на 10% — сейчас в «коллекции» поддерживаемых проектов уже более 250 известных и не очень ресурсов. В обзоре iBusiness.ru — пять актуальных подобных проектов, помогающих радикально облегчить жизнь активным пользователям интернета, сэкономить им многие часы времени, автоматизируя обработку их ежедневной рутины.

IFTTT

IFTTT является одним из первых сервисов автоматизации в интернете. Хотя число поддерживаемых проектов не так велико, как у Zapier (более чем 70 ресурсов), процесс интеграции здесь сделан образцово. В основе — интуитивно понятный принцип «Если…то» (IFTTT так и расшифровывается — If This Than That). Например, если в RSS-ленте блога пользователя появляется новая запись, то ссылку на нее можно разместить в Facebook и Twitter. Если фотография в Instagram отмечена как понравившаяся, ее нужно тут же скачать и сохранить в особой папке в Dropbox. Если на часах восемь утра, то в почтовый ящих нужно отправить прогноз погоды. И так далее. Подобных инструкций (их здесь называют «рецептами») большое множество. Внедрить «рецепт» можно в несколько кликов. Сначала нужно выбрать автоматизируемый ресурс (если это делается в первый раз, то нужно дать IFTTT доступ, сделать это можно тоже в несколько кликов). Затем задать «триггер», после чего — действие. Триггер и действие добавляются в два этапа: сначала выбирается иконка нужного сервиса, затем — одно из возможных действий, которое поддерживает система. Как правило, к каждому сервису подключено несколько самых популярных функций. Функционал в каждом случае зависит от того, какие именно возможности предусмотрели разработчики того или иного ресурса.

Сильная сторона IFTTT — интеграция с гаджетами из мира «интернета вещей». Среди прочего, IFTTT позволяет организовать автоматизацию электроприборов дома и в офисе, настроить разные режимы освещения, построить с помощью пары подключенных к Сети гаджетов домашнюю сигнализацию. Использование сервиса полностью бесплатно.


Zapier

С IFTTT чаще всего сравнивают именно Zapier. Принцип его действия тот же: «сначала триггер, затем — действие». И здесь точно так же можно строить автоматизированные взаимосвязи между различными сервисами и веб-приложениями. Его преимущество — более значительное число поддерживаемых сервисов. Но есть и существенный минус — готовых инструкций (здесь их называют «запами») пока совсем мало, пользователям придется придумывать их самостоятельно.

Помимо бесплатного базового функционала, сервис предлагает три различных тарифных плана. Пакет Basic разрешает использовать одновременно до 20 «запов», причем каждый из них может запускать не чаще, чем раз в 15 минут. В месяц система может обрабатывать до 3000 «тасков»-задач. Использование этого тарифного плана обойдется в $15 в месяц. Для сравнения: бесплатно Zapier предлагает сделать только 5 «запов», а в месяц они могут сработать не более 100 раз. Самый максимальный тариф — Business Plus — обойдется в $99 в месяц. С его помощью можно настроить до 125 различных инструкций, запускать их хоть раз в пять минут, а в месяц может быть выполено до 50 тыс. автоматических заданий.


Страница