Инициатор совещания имеет право отменить встречу, если большинство участников (либо ключевые участники, без которых обсуждение вопросов, указанных в повестке, невозможно) не прислали подтверждения намерений через Outlook.
В рамках совещания поручения могут быть выданы:
а) присутствующим на совещании сотрудникам и отсутствующим сотрудникам, находящимся в их прямом подчинении;
б) приглашенным на совещание, но отсутствующим без уважительных причин.
Приглашенный на совещание обязан принять, либо отклонить приглашение, либо предложить новое время.
Приглашенный имеет право предложить новое время встречи, если в указанное время у него в календаре имеется назначенная ранее встреча с другими участниками.
Приглашенный имеет право отклонить встречу, если не выполняются пункты №1 – 4 вышеуказанной таблицы с объяснением причины инициатору, выбрав пункт «Отклонить и изменить ответ перед отправкой», указав причину отклонения приглашения.
Чем данные правила отличаются от объемных регламентов? Во-первых, простотой, а во-вторых, в самих Правилах зашита мотивация на их исполнение. То есть не нужно контролировать соблюдение Правил участниками. Приглашенный имеет право отклонить встречи, назначенные с нарушением Правил, и заняться более полезными делами – это ли не лучшая мотивация!
