Председатель совета директоров Yahoo!, известный американский бизнес-ангел Мейнард Уэбб год назад радикально изменил свою жизнь в лучшую сторону: он перестал проводить деловые встречи за ланчем.
«Вероятно, как и многие из вас, я получаю тысячи просьб о встрече. Люди просят, чтобы я уделил им время, они готовы прийти туда, где мне удобней, и в обмен на мое время они часто предлагают кофе, или ланч, или обед. Это всё очень лестно. Но хотя я очень люблю кофе (без кофеина) и бодрящие разговоры, я отвергаю 99,9% подобных приглашений. Я получаю примерно по 20 таких просьб ежедневно. Раньше я с удовольствием принимал эти приглашения и испытывал чувство благодарности к тем, кто хотел со мной встретиться. Но теперь мой почтовый ящик переполнен запросами от желающих пообщаться лично. Я думаю, что из-за распространения социальных сетей, таких как Linkedin, меня стало легче найти, легче узнать, с кем я знаком, что меня волнует.
Я люблю помогать людям – дать рекомендацию или помочь советом. Для людей это очень важно — иметь поддержку независимого, опытного человека (ментора), который никак не связан с их компанией. Но все эти встречи оказываются какой-то гигантской пучиной, пожирающей все мое время. Даже если вы договариваетесь о 30-минутной встрече, вы уже заранее знаете, что на самом деле потратите намного больше, потому что к месту встречи еще надо доехать и часто кто-нибудь опаздывает.
Примерно год назад я сменил стратегию. Я ввел процедуру тщательного отбора. Теперь если я не очень хорошо знаю человека лично, я в просьбе о встрече отказываю. Вместо этого я предлагаю просящему написать мне письмо, которое объяснило бы, чего он от меня хочет и почему. Потом я просто связываю его с необходимым человеком.
Если просьба касается не протекции и помощи открыть какую-нибудь дверь, а, например, личного совета, я прошу прислать мне письмо с вопросами. Оказалось, что этот метод помогает не только мне: нет необходимости тратить время на вежливую болтовню о погоде, переписка сразу фокусируется на самом главном. Я трачу на чтение и написание писем по 5 – 6 часов в день. Получить мой ответ обычно можно в течение нескольких дней. Это намного быстрее, чем дожидаться, когда я найду время для личной встречи, если оно вообще найдется.
И оказалось, что никто на такое отношение не обижается. Наоборот, люди пишут, что ценят мой метод, и что он эффективен для обеих сторон.
Такая стратегия позволяет мне помогать намного большему числу людей, чем если бы я встречался с ними со всеми лично. И при этом у меня в распоряжении оказывается больше времени на собственные приоритетные дела: решения об инвестициях; помощь компаниям, в которые мы уже вложились; участие в работе нашей менторской компании Everwise, в работе советов директоров. А кроме того, у меня теперь намного больше времени, чтобы видеться (и пить кофе) с теми, кто для меня важнее всего – моей семьей».
Автор – Мейнард Уэбб (Maynard Webb), председатель совета директоров Yahoo!, автор книги «Перезагрузка работы».
