Редактор Business Insider Макс Нисен отобрал лучшие идеи повышения производительности труда, которые топ-менеджеры опубликовали в соцсети Linkedin в рамках недавней акции Productivity Hacks.
«У большинства из нас были такие дни – приходишь на работу, где тебя ждет огромный список дел, и совершенно не понимаешь, как же все это можно успеть. У тех, кто управляет большими организациями, такие дни случаются практически ежедневно. Справиться с хаосом позволяют различные техники и приемы («лайфхаки»), которые повышают эффективность и снижают рабочую нагрузку. Что же это за приемы? Более 60 наиболее влиятельных участников деловой социальной сети LinkedIn поделились способами повышения личной производительности, которые они сами используют на работе и в жизни. Мы отобрали несколько наиболее интересных советов.
Ричард Брэнсон, председатель Virgin Group: «Берегите глаза»
«Есть одна вещь, которая помогла мне повысить работоспособность лучше, чем какая-либо другая. Причем она все время была у меня перед глазами – это были мои очки…У кого-то зрение «единица», а у кого-то близорукость или дальнозоркость, не важно, в любом случае, если вы начнете заботиться о своем зрении, вы сможете стать эффективней. Многие из нас часами сидят, приклеившись к мониторам мобильных, ноутбуков, планшетов. Из-за этого можно потерять не только зрение, но и собственную креативность. Когда ваши глаза отдыхают от монитора, отдыхает и ваш мозг, и у него появляется время для придумывания новых идей».
Нил Блументал, CEO Watby Parker: «Умелое делегирование полномочий – самый мощный секрет продуктивности»
«Продуктивность – это не про то, сколько вы успели сделать, а про максимальную эффективность ваших действий. Поэтому основной способ увеличить собственную производительность – делегировать полномочия. Это означает, что вам надо создать отлично работающую команду, разделяя и властвуя. Но помните, что властвовать получится только в одном случае – если вы разумно разделили».
Бэт Комсток, директор по маркетингу GE: «Распределите свое время с помощью диаграммы Венна»
«Все, наверное, помнят диаграммы Венна – такие круги с затемненными участками в тех местах, где они пересекаются. Для меня эти диаграммы нечто больше, чем просто привет из школьного прошлого. Это ключ, помогающий лучше распределить собственное время. Когда я составляю планы, я рисую эти пересекающиеся круги – что мне нравится делать, что я должна сделать и что мне не нравится делать. Мое креативное задание – найти пересечения того, что я должна делать, с тем, что мне нравится. А то, что не нравится, отдать, например, на аутсорсинг… Мой босс, СЕО GE Джеффри Иммельт, однажды сказал мне, что подходит к планированию своего рабочего графика стратегически. Я подумала, что этому примеру стоит последовать. Раз в неделю сажусь и работаю над планами. Равняюсь на Венна».
Кевин Чу, СЕО Kabam: «Каждый день проводите с утра небольшое совещание»
«Мой совет касается повышения не моей личной продуктивности, а всей команды. Будучи СЕО, мне приходится думать о том, чтобы работающие в компании люди эффективно распоряжались своим временем. С подобной необходимостью сталкиваются, наверное, все, кому приходится управлять другими. Я надеюсь, мой совет вам поможет. Итак, мой главный секрет повышения продуктивности в компании: каждое утро в 9.15 я провожу со своей командой 10-минутные совещания. Мы все собираемся, стоя в комнате. Что-то вроде спортивной разминки. Команда быстро обсуждает текущие проблемы. Это не глубокие понедельничные совещания с подведением итогов и анализом стратегии. Цель в том, чтобы просто убедиться – все намерены самым лучшим образом распорядиться своим временем в ближайшие 24 часа».
